AVG en arbozaken

De privacywet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) geldt sinds 25 mei 2018 voor de hele Europese Unie, dus ook binnen Nederland. Internationaal heet de wet General Data Protection Regulation (GDPR).

Door de AVG gelden voor bedrijven en organisaties die persoonsgegevens verwerken van klanten, personeel of andere personen meer verplichtingen bij het verwerken van deze persoonsgegevens dan voorheen. De privacyrechten van de klanten, personeel of andere personen zijn met de AVG versterkt en uitgebreid. De wet geldt ook voor scholen, zorginstanties, verenigingen en stichtingen.

In Nederland houdt de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) toezicht op de naleving van de wettelijke regels voor bescherming van persoonsgegevens.

Hoe past de AVG bij arbozaken? Enkele voorbeelden.

Achtereenvolgens gaat dit artikel in op de mogelijke gevolgen van de vergrijzing in en proberen enkele oplossingen aan te reiken.

Langduriger ziekteverzuim en meer beroepsziekten

De statistiek is onbarmhartig: met een hogere leeftijd neemt gemiddeld genomen het aantal gezondheidsklachten toe. Bekend is dat oudere medewerkers een lagere ziekteverzuimfrequentie hebben, maar dat het ziekteverzuim wel veel langer is dan bij de andere leeftijdsgroepen.

Op verschillende manieren kan invulling worden gegeven aan een RI&E. Een bedrijf kan strikt aan de letter van de wet voldoen en de RI&E zien als een verplicht nummertje. Daarbij brengt men de gevaren en risico’s in kaart die er op dat moment zijn en werkt deze aan de hand van een plan van aanpak weg. Hierbij kijkt het bedrijf niet verder dan wat direct waarneembaar is en is het zo op symptoomniveau bezig. Als mensen zo te werk gaan, dan ‘ploppen’ er na verloop van tijd geheid weer nieuwe symptomen op. Kortom, dweilen met de kraan open.

Als belangrijkste twee wettelijke taken van deze drie deskundigen wordt dan ook gezien het toetsen van de risico-inventarisatie en -evaluatie en het adviseren over verbetermaatregelen. Zo staat het beschreven in de Arbeidsomstandighedenregeling paragraaf 2.2 Taken van deskundigen en arbodiensten artikel 2.1. Bij elkaar omvatten deze twee taken het hele preventieve veld van de arbeidsomstandigheden en ook het hele vakgebied/beroepsveld van de deskundigen..

In een werkgroep onder leiding van het ministerie SZW wordt gesproken over de nieuwe elementen die in een herzien certificeringsstelsel wenselijk zijn.

Het bedrijfsleven vandaag

De omgeving waarin bedrijven opereren is de laatste 50 jaar ingrijpend veranderd. Afnemers en consumenten eisen de beste kwaliteit voor de laagste prijs wat leidt tot een moordende concurrentie en druk op de financiële korte termijn prestaties van bedrijven. Aandeelhouders eisen het hoogste financiële resultaat wat leidt tot nog meer druk. Door kostenreducties zijn er steeds minder mensen beschikbaar om alle processen goed uit te voeren. Daarnaast is de complexiteit, vooral van secundaire processen, enorm toegenomen.

Mensen proberen in een organisatiestructuur relaties terug te brengen tot een duidelijk en logisch patroon. Er wordt vanuit gegaan dat iedereen de gestelde doelen wil realiseren omdat er sprake is van een overkoepelend gemeenschappelijk belang. De vraag is uiteraard of dit daadwerkelijk zo is.

Want welke belangen hebben de diverse stakeholders? En hoe kunnen wij richting en sturing geven aan die relaties zodat we de ultieme doelstelling(en) realiseren?

Diezelfde vraag kan gesteld worden bij de relaties binnen een leveringsketen. Leveringsketens worden steeds langer, minder transparant en complexer. De risico’s nemen naar verhouding toe.