Procesveiligheid

Een incident of een ongeval is een gebeurtenis waarvan we willen dat die niet voorkomt. Gebeuren deze toch, dan worden deze niet altijd gemeld. Dat is jammer, want alleen van incidenten die gemeld worden kunnen we leren. Hoe kun je medewerkers stimuleren om incidenten en gevaarlijke situaties te melden? Neem in ieder geval de drempel weg die medewerkers ervaren. Die drempel kan bijvoorbeeld ontstaan wanneer de procedure en het formulier voor het melden als te omslachtig worden ervaren. In dat geval is het goed om een beknopt meldingsformulier te gebruiken. Je kunt altijd later, als daartoe noodzaak is, alsnog contact opnemen met de melder voor aanvullende gegevens. In de bijlage een voorbeeld van een uitgebreid meldingsformulier en een voorbeeld van een kort meldingsformulier.

Voor een veilige samenwerking tussen werkgever en buitenfirma kan deze checklist tot steun zijn wanneer onderzocht moet worden of de overeengekomen voorzorgsmaatregelen worden getroffen, de betrokken personen voldoende zijn geïnstrueerd en of zij zich conform de overeengekomen voorzorgsmaatregelen gedragen. Als de werkzaamheden goed op elkaar zijn afgestemd kan op tijd worden ingezien en voorkomen dat men elkaar mogelijk in gevaar brengt en kan bij storingen vroegtijdig worden ingegrepen.